Bumi Raharjo, 14 Juni 2024. Tim Penggerak Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (TP. PKK) memiliki peran strategis dalam mendorong pemberdayaan keluarga dan peningkatan kesejahteraan masyarakat di tingkat kampung. Salah satu upaya untuk meningkatkan kinerja TP. PKK di Kampung Bumi Raharjo, Kecamatan Bumi Ratu Nuban, adalah melalui pembinaan kader dalam bidang administrasi PKK. Administrasi yang baik merupakan kunci untuk keberhasilan pelaksanaan 10 program pokok PKK, sehingga kegiatan ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap kader TP. PKK memiliki pemahaman dan keterampilan yang memadai dalam hal pengelolaan administrasi.

Pembinaan administrasi PKK bertujuan untuk:

1. Meningkatkan Pemahaman Kader
   Agar para kader memahami pentingnya administrasi dalam menunjang pelaksanaan program PKK di tingkat kampung.

2. Memperbaiki Tata Kelola Administrasi
   Membantu kader dalam menyusun, mencatat, dan mengarsipkan setiap kegiatan dan laporan yang sesuai dengan ketentuan PKK.

3. Menciptakan Sistem Administrasi yang Transparan dan Akuntabel
   Mendorong pengelolaan administrasi yang rapi, transparan, dan akuntabel sehingga program PKK dapat dipertanggungjawabkan dengan baik.

Pembinaan administrasi yang dilaksanakan oleh TP. PKK Kecamatan Bumi Ratu Nuban ini meliputi beberapa sesi pelatihan, antara lain:

1. Pelatihan Dasar Administrasi PKK
   Pada sesi ini, para kader TP. PKK Kampung Bumi Raharjo diberikan pelatihan tentang dasar-dasar pengelolaan administrasi yang sesuai dengan standar PKK, seperti pencatatan kegiatan, penyusunan laporan bulanan, dan pemeliharaan buku-buku administrasi pokok yang meliputi Buku Umum, Buku Inventaris, Buku Kegiatan, Buku Kas, serta Buku Notulen.

2. Pembelajaran Penggunaan Format dan Dokumen Standar
   Pelatihan ini berfokus pada pengenalan format-format dokumen yang telah ditetapkan oleh TP. PKK Pusat, termasuk bagaimana cara mengisi dan melengkapi setiap buku administrasi dengan baik. Para kader juga diberikan contoh-contoh dokumen yang benar sehingga mereka bisa mengacu pada format standar saat menyusun laporan kegiatan.

3. Simulasi Penyusunan Laporan dan Evaluasi
   Kegiatan ini dilakukan dengan memberikan simulasi penyusunan laporan dari kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan oleh kader di Kampung Bumi Raharjo. Setiap kelompok diminta untuk membuat laporan kegiatan secara lengkap, yang mencakup pencatatan anggaran, hasil kegiatan, serta dokumentasi. Setelahnya, hasil simulasi dievaluasi bersama oleh TP. PKK Kecamatan Bumi Ratu Nuban untuk melihat sejauh mana pemahaman kader terhadap materi yang telah disampaikan.

4. Penerapan Sistem Pengarsipan Modern
   Sebagai bagian dari modernisasi, TP. PKK Kecamatan Bumi Ratu Nuban juga memperkenalkan sistem pengarsipan digital sederhana yang dapat memudahkan pencatatan dan penyimpanan data. Sistem ini diharapkan mampu mendukung pengelolaan administrasi yang lebih efisien dan memudahkan kader dalam mencari data yang diperlukan.

Pembinaan ini diharapkan dapat meningkatkan kompetensi kader TP. PKK Kampung Bumi Raharjo dalam pengelolaan administrasi, sehingga ke depannya mereka dapat menjalankan tugas dengan lebih terstruktur dan profesional. Dengan pengelolaan administrasi yang baik, setiap program yang dijalankan oleh TP. PKK akan lebih mudah dipantau dan dievaluasi, baik dari segi efektivitas maupun keberlanjutan.

Selain itu, dengan administrasi yang rapi, TP. PKK Kampung Bumi Raharjo diharapkan mampu meningkatkan kredibilitas organisasi, sehingga dapat menjadi contoh bagi kampung-kampung lain di wilayah Kecamatan Bumi Ratu Nuban. Para kader yang terlatih juga akan lebih percaya diri dalam menjalankan program-program yang telah direncanakan dan dapat memberikan kontribusi nyata bagi pembangunan keluarga di kampungnya.

Pembinaan administrasi yang dilakukan oleh TP. PKK Kecamatan Bumi Ratu Nuban ini merupakan langkah yang sangat positif dalam meningkatkan kualitas kader TP. PKK di Kampung Bumi Raharjo. Dengan adanya pemahaman yang lebih baik tentang pengelolaan administrasi, diharapkan setiap kader dapat lebih aktif dan berperan penting dalam mewujudkan tujuan utama PKK, yaitu menciptakan keluarga yang sehat, sejahtera, dan mandiri. Dukungan berkelanjutan dari berbagai pihak sangat diperlukan agar sistem administrasi ini dapat diterapkan secara konsisten di masa mendatang.